Termin dodatkowy egzaminu zawodowego

przez

9A. POSTĘPOWANIE PRZY DOPUSZCZANIU ZDAJĄCEGO DO EGZAMINU W TERMINIE DODATKOWYM ORAZ ZWOLNIENIU ZDAJĄCEGO Z EGZAMINU

9A.1. TRYB POSTĘPOWANIA PRZY DOPUSZCZANIU DO EGZAMINU ZAWODOWEGO W TERMINIE DODATKOWYM

1. Wniosek o przystąpienie do egzaminu w terminie dodatkowym może złożyć:
− uczeń branżowej szkoły I stopnia niebędący młodocianym pracownikiem,
− uczeń będący młodocianym pracownikiem zatrudniony w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem,
− uczeń technikum oraz słuchacz branżowej szkoły II stopnia i szkoły policealnej,
− uczeń branżowej szkoły I stopnia będący młodocianym pracownikiem zatrudniony w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem,
który z przyczyn losowych lub zdrowotnych w terminie głównym:
− nie przystąpił do części pisemnej lub części praktycznej egzaminu zawodowego,
− przerwał egzamin zawodowy z części pisemnej lub części praktycznej.

UWAGA! Wcześniejsze zakończenie egzaminu przez zdającego nie jest tożsame z przerwaniem egzaminu i nie uprawnia do złożenia wniosku o dopuszczenie do egzaminu w terminie dodatkowym (patrz niżej Rozdział 8.5.). Prawo do złożenia wniosku zachowuje również zdający, który złożył deklarację jako uczeń, a przed przystąpieniem do egzaminu w tej sesji ukończył technikum lub BS II stopnia.

DZIAŁANIA TERMIN
UPRAWNIONY ZDAJĄCY składa wniosek (Załącznik 33)* wraz z załącznikami** dokumentującymi przyczynę nieprzystąpienia lub przerwania egzaminu do dyrektora szkoły macierzystej nie później niż w dniu, w którym odbywa się część pisemna lub część praktyczna egzaminu zawodowego w terminie głównym
DYREKTOR SZKOŁY przekazuje wniosek wraz z załączonymi do niego dokumentami dyrektorowi Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej oraz informuje dyrektora OKE o miejscu egzaminu zdającego, przy ewentualnej zgodzie na termin dodatkowy dla tego zdającego nie później niż następnego dnia po otrzymaniu wniosku
DYREKTOR OKE rozpatruje wniosek i przekazuje informacje o wyniku rozstrzygnięcia dyrektorowi szkoły w terminie 2 dni od dnia jego otrzymania
DYREKTOR SZKOŁY planuje miejsce i termin egzaminu zdającemu oraz informuje go o miejscu i terminie egzaminu w terminie dodatkowym po uzyskaniu przez zdającego zgody na przystąpienie do egzaminu w terminie dodatkowym wstępnie – przed przekazaniem wniosku zdającego do OKE, następnie nie później niż następnego dnia po otrzymaniu informacji z OKE

Rozstrzygnięcie dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej (Załącznik 34) jest ostateczne.
* Dopuszcza się złożenie Załącznika 33 jako skan dokumentu
** Należy dołączyć oryginały dokumentów lub skany dokumentów lub kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem

9A.2. TRYB POSTĘPOWANIA PRZY WNIOSKOWANIU DO DYREKTORA OKE O ZWOLNIENIE UCZNIA/SŁUCHACZA Z PRZYSTĄPIENIA DO EGZAMINU ZAWODOWEGO LUB JEGO CZĘŚCI

I. Na podstawie art. 44zzzga ust. 4 ustawy o systemie oświaty:
W szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych, uniemożliwiających przystąpienie do części pisemnej lub części praktycznej egzaminu zawodowego w terminie dodatkowym, dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej, na udokumentowany wniosek dyrektora szkoły (Załącznik 35), może zwolnić ucznia lub słuchacza z obowiązku przystąpienia do egzaminu zawodowego lub jego części (Załącznik 36). Dyrektor szkoły składa wniosek do dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej w porozumieniu z uczniem lub słuchaczem, a w przypadku niepełnoletniego ucznia lub słuchacza – z jego rodzicami.

II. Na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty:
W szczególnych przypadkach zdrowotnych, uniemożliwiających przystąpienie do części pisemnej lub części praktycznej egzaminu zawodowego, dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej w terminie głównym i w terminie dodatkowym, na udokumentowany wniosek dyrektora szkoły (Załącznik 35), może zwolnić ucznia lub słuchacza z obowiązku przystąpienia do egzaminu zawodowego lub jego części (Załącznik 36). Dyrektor szkoły składa wniosek do dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej w porozumieniu z uczniem lub słuchaczem, a w przypadku niepełnoletniego ucznia lub słuchacza – z jego rodzicami.
1. Szczególne przypadki zdrowotne to sytuacje, kiedy stan zdrowia ucznia lub słuchacza uniemożliwi im przystąpienie do egzaminu zawodowego lub jego części odpowiednio w terminie głównych i w terminie dodatkowym lub w terminie dodatkowym przeprowadzania egzaminu zawodowego lub jego części; stan zdrowia musi być potwierdzony dokumentacją medyczną/zaświadczeniem lekarskim.
2. Szczególnymi przypadkami losowymi są nagłe, nieprzewidziane zdarzenia lub wypadki uniemożliwiające uczniowi lub słuchaczowi uczestniczenie w egzaminie zawodowym lub jego części przeprowadzanych w terminie dodatkowym.
3. Procedura zwolnienia z przystąpienia do egzaminu zawodowego lub jego części ucznia i słuchacza przez dyrektora OKE:
− uczeń lub słuchacz, a w przypadku ucznia lub słuchacza niepełnoletniego – jego rodzice (opiekunowie prawni) składają do dyrektora szkoły pisemną prośbę o zwolnienie ucznia/słuchacza z obowiązku przystąpienia do egzaminu zawodowego lub jego części przeprowadzanym odpowiednio w terminie głównym i w terminie dodatkowym lub w terminie dodatkowym. Do podania dołączają aktualną dokumentację/aktualne zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia ucznia;
− dyrektor szkoły wypełnia wniosek (Załącznik 35) o zwolnienie ucznia/słuchacza z obowiązku przystąpienia do egzaminu zawodowego lub części tego egzaminu w terminie dodatkowym. Wniosek należy wydrukować i przesłać do OKE wraz z załącznikami;
− dyrektor szkoły przesyła do OKE następującą dokumentację:
▪ wniosek o zwolnienie,
▪ opinię dyrektora na temat wpływu choroby ucznia/słuchacza na funkcjonowanie w szkole oraz ograniczeniach wynikających ze stanu zdrowia uniemożliwiających przystąpienie do egzaminu zawodowego lub jego części odpowiednio w terminie głównym i w terminie dodatkowym lub w terminie dodatkowym jego przeprowadzania,
▪ potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentacji/zaświadczeń lekarskich o stanie zdrowia ucznia/słuchacza,
▪ ewentualnie – inne dokumenty uzasadniające wniosek np. potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia orzeczenia/orzeczeń poradni psychologiczno-pedagogicznej itp.
− dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej rozpatruje wniosek i udziela dyrektorowi szkoły pisemnej odpowiedzi (Załącznik 36);
− kopię wniosku i załączników wysłanych do OKE, a także 1 egzemplarz rozstrzygnięcia dyrektora OKE (Załącznik 36) należy przechowywać w szkolnej dokumentacji egzaminacyjnej;
− uczeń/słuchacz ubiegający się o zwolnienie z przystąpienia do egzaminu lub jego części w terminie dodatkowym musi być zgłoszony w SIOEZ, do egzaminu zawodowego przeprowadzanym w terminie głównym danej sesji;
− po pozytywnej decyzji dyrektora OKE w sprawie zwolnienia nie należy usuwać ucznia/słuchacza z systemu SIOEZ.

8.5. POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU PRZERWANIA PRZEZ ZDAJĄCEGO CZĘŚCI PISEMNEJ LUB CZEŚCI PRAKTYCZNEJ EGZAMINU Z PRZYCZYN LOSOWYCH LUB ZDROWOTNYCH, O KTÓRYM MOWA W ART. 44ZZZGA USTAWY O SYSTEMIE OŚWIATY

1. W przypadku przerwania przez zdającego wykonywania zadań lub zadania egzaminacyjnego w czasie części pisemnej lub części praktycznej egzaminu zawodowego z powodu wystąpienia nagłej sytuacji zdrowotnej lub nagłych przyczyn losowych przewodniczący zespołu nadzorującego powiadamia o sytuacji przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego.
2. Jeżeli zdający nie może kontynuować egzaminu i stan jego zdrowia wymaga natychmiastowego udzielenia mu pomocy medycznej lub przedmedycznej, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego organizuje pomoc zdającemu w taki sposób, by zapewnić brak kontaktu zdającego z osobami postronnymi.
3. Przewodniczący zespołu nadzorującego rejestruje godzinę przerwania egzaminu przez zdającego w protokole z przebiegu egzaminu, a w przypadku części pisemnej – przewodniczący ZN lub operator pracowni informatycznej rejestruje tę godzinę w SIOEZ.
4. W przypadku gdy tego wymaga sytuacja, na czas zorganizowania i udzielenia pomocy zdającemu, PZE zawiesza lub przerywa daną część egzaminu i powiadamia o tym dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej.
5. W czasie zawieszenia egzaminu obowiązują zasady określone w pkt. 8.7.
6. Jeżeli po udzieleniu pomocy zdający poczuje się na siłach, by kontynuować egzamin, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego może mu na to zezwolić (po uzyskaniu zgody od lekarza
lub innej osoby udzielającej pomocy medycznej lub przedmedycznej, jeśli udzielana była pomoc medyczna). Zdającemu przedłuża się czas egzaminu o czas przerwy, o ile nie koliduje to z czasem rozpoczęcia kolejnej zmiany egzaminu przeprowadzanego w tej sali. W przypadku gdy koliduje to z czasem rozpoczęcia kolejnej zmiany egzaminu, decyzję o przedłużeniu egzaminu przewodniczący zespołu egzaminacyjnego podejmuje w porozumieniu z dyrektorem okręgowej komisji egzaminacyjnej.
7. Jeżeli po udzieleniu pomocy zdający nie podjął pracy, przewodniczący zespołu nadzorującego
a. poleca operatorowi pracowni informatycznej zakończenie egzaminu zdającego w SIOEZ – w przypadku części pisemnej egzaminu zawodowego;
b. poleca egzaminatorowi ocenę pozostawionych na stanowisku zdającego rezultatów, zapisanie w zasadach oceniania wyników oceny wykonania zadania przez zdającego (zgodnie ze stanem faktycznym) i wypełnienie karty oceny zdającego (dokument pn. ZASADY OCENIANIA I KARTY OCENY) – w przypadku części praktycznej egzaminu o modelu w i wk,
c. pakuje do odrębnej koperty z napisem praca egzaminacyjna z egzaminu przerwanego z powodów zdrowotnych/losowych arkusz zdającego i rezultatami w formie dokumentacji z wykonania zadania – w przypadku części praktycznej egzaminu.
8. Przerwanie egzaminu przez zdającego z powodów zdrowotnych lub losowych jest sytuacją szczególną. Powinna ona być opisana przez zespół nadzorujący w protokole z przebiegu egzaminu oraz w protokole zbiorczym, na wykazie zdających powinna być zapisana godzina przerwania pracy przez zdającego (jako godzina oddania rezultatów, jeżeli zdający po przerwie nie powróci do wykonywania zadania), każdorazowo egzaminator powinien wypełnić dokumenty zdającego (dokument pn. ZASADY OCENIANIA I KARTY OCENY) – wpisać ocenę rezultatów dla zdającego dla wszystkich rezultatów i przebiegu zgodnie ze stanem faktycznym.
9. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego informuje zdającego, który po przerwaniu egzaminu nie mógł kontynuować wykonania zadania, a w przypadku zdającego niepełnoletniego jego rodziców, o możliwości przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym na udokumentowany wniosek (Załącznik 33) – por. Rozdział 9A. Informacji.
10. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego informuje zdającego, który po przerwaniu egzaminu nie mógł kontynuować wykonania zadania, a w przypadku zdającego niepełnoletniego jego rodziców, że w przypadku niezłożenia przez zdającego wniosku o wyznaczenie terminu dodatkowego wynik egzaminu zostanie ustalony:
− na podstawie odpowiedzi zdającego zapisanych w SIOEZ – w przypadku części pisemnej egzaminu,
− na podstawie wyników oceny pracy egzaminacyjnej – w przypadku części praktycznej egzaminu o modelu d i dk,
− na podstawie wyników oceny przebiegu i rezultatów wykonania zadania przez zdającego – w przypadku części praktycznej egzaminu o modelu w i wk.

8.7. POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU ZAGROŻENIA LUB NAGŁEGO ZAKŁÓCENIA PRZEBIEGU EGZAMINU

1. W przypadku zagrożenia lub nagłego zakłócenia przebiegu części pisemnej lub części praktycznej egzaminu zawodowego przewodniczący zespołu egzaminacyjnego zawiesza lub przerywa daną część egzaminu i powiadamia o tym dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, a w razie potrzeby odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.).
2. W czasie zawieszenia egzaminu zdający pozostają na swoich miejscach (lub w innej sali), nie kontynuują pracy, a zespół nadzorujący zabezpiecza materiały i arkusze egzaminacyjne oraz zapewnia brak możliwości kontaktu zdających ze sobą i z osobami postronnymi tak, by po ewentualnej decyzji o odwieszeniu egzaminu, egzamin mógł być kontynuowany.
3. Dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej, w porozumieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, podejmuje decyzję w sprawie dalszego przebiegu danej części egzaminu zawodowego w danej kwalifikacji.
4. Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu danej części egzaminu dyrektor właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej lub jego przedstawiciel przekazuje przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego.
5. W sytuacji gdy przebieg danego egzaminu w danej szkole jest zagrożony ze względu na trudną sytuację pogodową lub niespodziewane utrudnienia komunikacyjne w dniu egzaminu, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego może zawiesić rozpoczęcie części pisemnej/praktycznej egzaminu, czekając na przybycie wszystkich zdających. O zaistniałej sytuacji powiadamia dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej.

Podstawa prawna

Art. 44zzzga.
1. Zdający, o którym mowa w art. 44zzzb ust. 3 pkt 1 i 2, który z przyczyn losowych lub zdrowotnych, w terminie głównym:
1) nie przystąpił do części pisemnej lub części praktycznej egzaminu zawodowego albo
2) przerwał egzamin zawodowy z części pisemnej lub części praktycznej
– przystępuje do części pisemnej lub części praktycznej tego egzaminu w terminie dodatkowym na udokumentowany wniosek ucznia lub słuchacza, a w przypadku niepełnoletniego ucznia lub słuchacza – jego rodziców.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się do dyrektora szkoły, do której uczeń lub słuchacz uczęszcza, nie później niż w dniu, w którym odbywa się część pisemna lub część praktyczna egzaminu zawodowego. Dyrektor szkoły przekazuje wniosek wraz z załączonymi do niego dokumentami dyrektorowi okręgowej komisji egzaminacyjnej nie później niż następnego dnia po otrzymaniu wniosku.
3. Dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej rozpatruje wniosek, o którym mowa w ust. 1, w terminie 2 dni od dnia jego otrzymania. Rozstrzygnięcie dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej jest ostateczne.
4. W szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych, uniemożliwiających przystąpienie do części pisemnej lub części praktycznej egzaminu zawodowego w terminie dodatkowym, dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej, na udokumentowany wniosek dyrektora szkoły, może zwolnić ucznia lub słuchacza z obowiązku przystąpienia do egzaminu zawodowego lub jego części. Dyrektor szkoły składa wniosek w porozumieniu z uczniem lub słuchaczem, a w przypadku niepełnoletniego ucznia lub słuchacza – z jego rodzicami.

Art. 44zzzgb.
W szczególnych przypadkach zdrowotnych, uniemożliwiających uczniowi lub słuchaczowi, o którym mowa w art. 44zzzb ust. 3 pkt 1 i 2, przystąpienie do egzaminu zawodowego, dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej, na udokumentowany wniosek dyrektora szkoły, może zwolnić tego ucznia lub słuchacza z obowiązku przystąpienia do egzaminu zawodowego lub jego części. Dyrektor szkoły składa wniosek w porozumieniu z uczniem lub ze słuchaczem, a w przypadku niepełnoletniego ucznia lub słuchacza – z jego rodzicami.

Art. 44zzzh.
1. Zdający, o których mowa w art. 44zzzb ust. 3 pkt 4–6: niewidomi, słabowidzący, niesłyszący, słabosłyszący, z niepełnosprawnością ruchową, w tym z afazją, z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu lekkim lub z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera, przystępują do egzaminu zawodowego w warunkach i formie dostosowanych do rodzaju ich niepełnosprawności, na podstawie zaświadczenia potwierdzającego występowanie danej dysfunkcji, wydanego przez lekarza. Przepisy art. 44zzzf ust. 7, 8 i 14 stosuje się odpowiednio.
2. Na podstawie zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, oraz komunikatu, o którym mowa w art. 9a ust. 2 pkt 10 lit. a tiret trzecie, dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej lub upoważniona przez niego osoba wskazuje sposób lub sposoby dostosowania warunków i formy przeprowadzania egzaminu zawodowego dla zdających, o których mowa w ust. 1.

Podstawa prawna

  • Obwieszczenie Marszałka Sejmu RP z dnia 11 czerwca 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o systemie oświaty – Dz.U. 2025 poz. 881